虽然软件本身费用低，但开视频会议时还要用到电脑、单独的视音频采集设备（如摄像头、耳麦）以及操作系统等相关基础软件，加上软件安装和维护，也有一定的成本。在我国提供软件视频会议系统的厂商有好视通，GotoMeeting，视维，全时、威速、webex、视高、好会议等。